Proje yönetim aracı, birden çok projeyi aynı anda yönetmeyi kolaylaştırmak adına Bilimp tarafından tasarlanmıştır. Kaynakları planlayabileceğiniz ve verilen görevlerin sürecini takip edebileceğiniz bir sistematiğe sahip olan bu araç sayesinde verimlilik artar ve çok daha sistematik bir çalışma düzenine geçilmesi mümkün olur. Bilimp’de yer alan birden çok araçla entegre bir biçimde çalışan proje yazılım, birbirinden farklı departman ve şubelere farklı görevler atamanıza imkan tanır.
Her bir proje için bir proje yöneticisi atanır ve sürecin takibi tamamen dijital bir biçimde proje yöneticisi tarafından yapılır. Atanan projeye dosya ekleme özelliği sayesinde projeyle ilgili tüm dokümanlar sisteme yüklenir ve gerekli her şey dijital ortamda bir arada bulunur. Firmanıza değer katacak ve işlerinizi çok daha etkin bir şekilde yürütmenizi sağlayacak olan bu yazılımı hem kamu hem de özle sektörde faaliyet gösteren tüm işletmeler tercih edebilir.
Proje Aracının Özellikleri
Atanan proje ile ilgili tüm araç gereklilikleri satın alım paketlerine eklenir ve bu şekilde projenin toplam maliyeti ile ilgili tüm kalemler bilinir. Atanan projeler belirli bir gruba ya da departmana atabileceği gibi ortaklı projeler de tasarlanabilir. Efor tahminleri saatlik, günlük ve aylık olarak yapılabilir. Benzer projeler üretilmek istendiğinde proje kopyalama özelliğinden yararlanarak sürece kız kazandırılabilir.
Projenin her bir aşaması proje yöneticisi tarafından takip edilir ve planlama aşamasından üretim aşamasına geçebilmek için proje yöneticisinin onayı aranır. Bu sayede proje planındaki sorunlar kolayca tespit edilir ve üretime geçilerek fazladan maliyet harcanmaz. Tamamlanan her iş paketi projenin tamamlanma yüzdesini ve dolayısıyla görev tamamlanma yüzdesini arttırır. Paketin gecikmesi halinde o pakete bağlı diğer işler otomatik olarak güncellenir ve aksamaya neden olmaz.
Proje Yönetiminde KVKK
KVKK yazılım iş ortağı Bilimp, KVKK uyumlu yenilikçi yazılımı ile hem hukuken hem de teknik olarak her daim işletmenizin yanındadır. KVKK’nin gereği olarak personelin kişisel verilerinin kullanılması ve takip edilmesi sürecinde KVKK rıza metni çalışanlara sunulur.
Çalışanlar, ilgili metni okuduktan sonra okuyup onadıklarına dair gerekli alanı doldururlar. Bu sayede çalışanların kişisel verileri, imzaladıkları açık rıza metni ile güvence altına alınmış olur. Covid19 yazılımı da Bilimp’nin KVKK güvencesi altındadır. Bu sayede hem pandemi sürecinde risk yönetimini başarılı bir şekilde yapabilir hem de tüm bu süreci hukuka uygun bir şekilde yönetebilirsiniz.
Tüm bunların yanı sıra Bilimp, hem özel sektör hem de kamu alanında faaliyet gösteren tüm işletmeler için uyumlu bir kişisel veri envanteri menüsü sunar. Bu menü ile envanter özelleştirilir ve firmaya uyumlu hale getirilir. Sunulan bu envanterler VERBİS sistemine birebir uyum sağlar. Böylece envanterin VERBİS özeti kolayca tamamlanır. Kişisel veri envanterinde yer alan bazı bilgiler şunlardır:
- Yapılan iş ve veriyi işleyen departman
- İlgili kişi grubu
- Hukuki gerekçe
- İmha zamanı
- Alınan tedbirler
- İşlenen kişisel veri
- Saklama ortamı
- Saklama süresi
- İşleme amacı
- Yurt içi ve yurtdışı aktarım ortamı
- Veri kategorisi