Ev ve iş hayatımızda yoğun olarak kullandığımız Microsoft Office programlarından oluşturduğumuz bazı belgeler diğerlerinden ayrılır. Herkesin görmesini istemediğimiz, şifrelerimizin yer aldığı, özel kayıtlarımızın bulunduğu bazı evrakları Microsoft Office’in şifreleme otomasyonu ile şifreleyerek güvenle saklayabiliriz. Şifreleme işlemi Office 2010’un özelliği etkin olan tüm programlarında aynı yoldan yapılmakta. Ben sizlere bu yazımda bir Word dosyası şifrelemeyi öğreteceğim.
Office Belgelerinizi Şifreleme Resimli Anlatım
Microsoft Office ile belgelerimizi şifrelemek çok kolay. Hemen anlatıma geçelim.
Çalışmamızı, notumuzu veya yazımızı hazırladık ve şifrelemek istiyoruz. İlk olarak yapmamız gereken üst menüde yer alan “Dosya” sekmesine tıklayın.
Sekmede otomatik olarak açılan bilgi sayfasında ki “İzinler” bölümünden şifreleme işlemimizi gerçekleştireceğiz.
İzinler bölümünde bulunan “Belgeyi Koru” butonuna tıklayın ve hemen ardından “Parola ile Şifrele” butonuna tıklayın. Karşımıza şifreleme ekranı gelecek. Şifrenizi girin ve “Tamam” tuşuna basın hemen ardından şifrenizi onaylamak için aynı ekran bir daha karşınızı gelecek tekrardan şifrenizi girin ve “Tamam” tuşuna basın. Bu kısımda yapacağınız şifrelemenin geri dönüşü ve kurtarılma şansı yoktur o yüzden lütfen şifrenizi unutmayacağınız bir kombinasyondan oluşturun. Şifreler BÜYÜK/küçük harfe duyarlıdır.
Her şey tamamsa dosyamızı parola ile güvence altına aldık demektir. Hemen kontrol edelim.
Yeniden kaydettiğim belgemi açmak istiyorum ve karşıma gelen ekran;
Bu ekrandan da anlaşılacağı üzere belgemizin şifreleme işlemi başarı ile tamamlanmış.
Peki şifrelenmiş bir dosyayı nasıl açabilirim ?
Rüya hanım merhaba.
Öncelikle ekstra bir program kullanmadan Office aracılığı ile bunu yapmanız mümkün değil.
Ekstra kullanacağınız programında ne kadar sağlıklı olduğu tartışmaya açık bir konu tabiki 🙂
teşekkürler hocam, bizim için faydalı bir bilgi olmuş, başarılarının devamını dilerim.
Güzel bir paylaşım elinize sağlık.